海目星海外本土接待政策

海目星非常注重自身的合規(guī)情況，始終堅決反對任何形式的腐敗和賄賂行為。由于在海外開拓業(yè)務、擴大版圖的過程中不免涉及接待外部人員的情形，為規(guī)范員工接待行為，保障員工行為符合所適用的反腐敗、反賄賂相關法律法規(guī)，海目星制定本《海目星海外本土接待政策》（以下簡稱“《本土接待政策》”）。

本《本土接待政策》適用于海目星激光科技集團股份有限公司及其境內(nèi)外控股子公司、關聯(lián)公司以及各類分支機構（以下統(tǒng)稱“海目星”）全體員工以及代表公司行事的人，包括海目星的所有董事、高管、正式在職人員、兼職、顧問、外包、實習人員、勞務工、派遣/派駐人員、代理人以及其他代表公司行事的人員（以下統(tǒng)稱“相關主體”）。各方相關主體都應當遵守并維護海目星制定的反腐敗和反賄賂相關政策。若本《本土接待政策》與當?shù)胤煞ㄒ?guī)等不一致，則以其中更為嚴格的要求為準。

《本土接待政策》所稱“接待”行為，包括但不限于商務宴請款待、送禮、提供禮品卡、電話卡、報銷差旅費用等。如不確定是否構成接待，請及時向上級主管部門領導或法律合規(guī)部咨詢。

接待行為

海目星理解適當?shù)慕哟兄诮⑴c維護良好的商業(yè)合作關系。但是由于該等行為容易越界構成行賄行為，海目星要求相關主體在接待任何外部人員之前從“接待目的、接待對象、接待物項以及接待場景”四個維度對該等接待行為的風險作出初步研判。如在下文中沒有被明確規(guī)定為無需批準的，只要經(jīng)過研判對該等接待行為在任一維度上的合規(guī)性依舊存在疑問，或涉及金額在本《本土接待政策》“接待物項 - 參考限額”專節(jié)中所列金額之上的，應當報【上級主管部門以及法律合規(guī)】部門進行審批并且留存相關記錄。

一、宴請與款待

接待目的：不得為了對某項決策施加影響或為了謀求其他不當利益而提供宴請與款待。特別需要注意的是，無論真實目的為何，如果該等宴請與款待存在數(shù)額過大、持續(xù)性提供、向公職人員提供奢華宴請、在高端消費場所提供宴請或娛樂等因素的，皆存在被視為或合理懷疑為能夠影響接受款待方的決策而涉嫌行賄的可能。一般不得以超過每月一次的頻率向單一接待對象提供宴請與款待，除非屬于訪問、調(diào)研等商務合作期間持續(xù)性駐場的情形。

接待對象：宴請與款待的對象是否與公司存在任何利益沖突，是否是公司合作方某一員工在其領導不知情或未同意的情況下接受的接待，是否是與公司過去開展的商業(yè)項目有關（例如曾經(jīng)對公司某項目給予過批準或許可）的公職人員，是否是與公司目前正在開展的商業(yè)項目有關（例如正在對公司開展的某項業(yè)務進行監(jiān)管或核查）的公職人員，是否是與公司準備開展的商業(yè)項目有關（例如需要其批準或許可才能開展業(yè)務）的公職人員等。

接待物項：是否涉及外部高檔酒店或娛樂場所等。關于具體金額，請見本《本土接待政策》“接待物項 - 參考限額”專節(jié)。

接待場景：不處于任何招投標、訂單等合同簽署等項目關鍵節(jié)點（以下簡稱“敏感節(jié)點”），并且有適當?shù)墓敬沓鱿?。不違反與對方公司簽訂的合同中的相關條款。

二、禮品

接待目的：不得為了對某項決策施加影響或為了謀求其他不當利益而提供禮品。特別需要注意的是，無論真實目的為何，如果該等禮品非常昂貴或者持續(xù)性提供某種普通物品等，皆存在被視為或合理懷疑為能夠影響接受款待方的決策而涉嫌行賄的可能。

接待對象：擬提供禮品的對象是否與公司存在任何利益沖突，是否是公司合作方某一員工在其領導不知情或未同意的情況下接受的禮品，是否是與公司過去開展的商業(yè)項目有關（例如曾經(jīng)對公司某項目給予過批準或許可）的公職人員，是否是與公司目前正在開展的商業(yè)項目有關（例如正在對公司開展的某項業(yè)務進行監(jiān)管或核查）的公職人員，是否是與公司準備開展的商業(yè)項目有關（例如需要其批準或許可才能開展業(yè)務）的公職人員等。

接待物項：禮品包括任何小禮品、電子設備、煙酒、奢侈品、電話卡、餐券等任何有價之物。接待物項應帶有公司標志并且所涉金額低于本《本土接待政策》“接待物項 - 參考限額”專節(jié)中所列金額。此外，海目星嚴厲禁止向公職人員或任何其他接待對象提供現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物。

接待場景：不處于任何招投標、訂單等合同簽署等項目關鍵節(jié)點（以下簡稱“敏感節(jié)點”）。不違反與對方公司簽訂的合同中的相關條款。

三、差旅

接待目的：該等外部人員差旅之目的應當為參加公司商務會議、參觀設備、學習業(yè)務、推廣、進行相關調(diào)研或盡職調(diào)查等合理商業(yè)目的，而不能在無正當目的時為該等外部人員的差旅提供任何形式的贊助或為其報銷差旅費。一般不得以超過每月一次的頻率向單一接待對象提供差旅費的贊助。

接待對象：擬提供差旅贊助的對象是否與公司存在任何利益沖突，是否是公司合作方某一員工在其領導不知情或未同意的情況下接受的接待，是否是與公司過去開展的商業(yè)項目有關（例如曾經(jīng)對公司某項目給予過批準或許可）的公職人員，是否是與公司目前正在開展的商業(yè)項目有關（例如正在對公司開展的某項業(yè)務進行監(jiān)管或核查）的公職人員，是否是與公司準備開展的商業(yè)項目有關（例如需要其批準或許可才能開展業(yè)務）的公職人員等。不得承擔與商業(yè)目的無關的同行人員的差旅費用。

接待物項：所謂有價之物也包含了差旅費用，公司僅可以支付實際發(fā)生的，與差旅商業(yè)目的直接相關的合理費用。所有差旅費的報銷都應當以該等外部人員提供相關有效收據(jù)為前提，不得以為外部人員提前支付預付款的形式為其差旅提供贊助。就差旅費用報銷而言，無論數(shù)額多少，必須經(jīng)過公司【財務部】審核。

接待場景：不處于任何招投標、訂單等合同簽署等項目關鍵節(jié)點（以下簡稱“敏感節(jié)點”）。不違反與對方公司簽訂的合同中的相關條款。

咨詢與舉報 

所有海目星員工和其他第三方相關人員都應當遵守可適用的反腐敗賄賂法律法規(guī)以及本海目星反腐敗合規(guī)政策。未能遵守本反腐敗合規(guī)政策的依據(jù)《員工違規(guī)行為懲處管理辦法》等公司制度、政策規(guī)定遭受處罰，重者包括終止雇傭關系、扣除全部獎金、嚴重警告以及終止業(yè)務關系等。若您對本反腐敗合規(guī)政策有任何疑問，歡迎您通過郵件向【監(jiān)察部】咨詢。 

若您發(fā)現(xiàn)有任何人疑似或者已經(jīng)違反本政策，請通過以下渠道進行舉報： 

海目星將嚴肅對待，對相關舉報開展必要的調(diào)查。海目星歡迎并鼓勵任何人對違法違紀行為的積極舉報，并將對舉報人的身份進行嚴格保密，絕不允許任何人對善意舉報潛在合規(guī)問題的人員進行威脅或打擊報復。